Для разовой перевозки достаточно Договора-заявки — универсального документа, где указаны дата, время, адреса загрузки и выгрузки, тип транспорта и базовые условия: стоимость, обязанности и ответственность сторон.
Если сотрудничество предполагается на постоянной основе, заключается полноценный Договор на оказание транспортных услуг с подробным описанием условий. Перед каждой перевозкой оформляется заявка с маршрутом, временем начала и окончания, типом транспорта и характеристиками груза.