Для разовой перевозки достаточно оформить Договор-заявку — это упрощённый документ с указанием даты, времени начала, адресов погрузки и выгрузки, типа транспорта и базовых условий по ответственности и стоимости.
Если предполагается долгосрочное сотрудничество, заключается основной Договор на транспортные услуги с подробным описанием обязанностей сторон. Перед каждой перевозкой подаётся письменная заявка с маршрутом, временем начала и завершения, характеристиками груза и типом транспорта.